Agilität im Arbeitsumfeld: Bedeutung & Wichtigkeit 

Agiles Arbeiten ist aus der modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken: Agilität soll den Erfolg in einem sich stetig wandelnden Arbeits- und Wettbewerbsumfeld sichern. Kein Wunder, dass viele Unternehmen agil arbeiten wollen, doch häufig fehlt ein klares Verständnis, was Agilität bedeutet und wie wichtig sie ist.

Bedeutung: Was ist agiles Arbeiten?

Die ersten Ansätze des agilen Arbeitens entstanden bereits Anfang der 2000er Jahre im Bereich der Softwareentwicklung, wo eine schnelle Anpassung an neue Gegebenheiten ein absolutes Muss ist. Mittlerweile hat die Methode in allen Branchen Einzug gehalten, denn die Anforderungen an Unternehmen werden immer größer. Schnelle Innovationen und eine hohe Geschwindigkeit erfordern flexible Strukturen, die eine schnelle Anpassung ermöglichen.

Agiles Arbeiten verspricht genau das. Statt langsamer und bürokratischer Prozesse geht es hier um schnelle Handlungsfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft der Mitarbeiter, innovativ zu denken und selbstverantwortlich zu arbeiten.

Unternehmen, die agil arbeiten, sind dabei sowohl reaktiv, um dynamisch auf Veränderungen reagieren zu können, als auch vorausschauend und proaktiv.

Vorteile von agilem Arbeiten

Richtig umgesetzt bringt agiles Arbeiten somit mehrere Vorteile:

• Qualitative Ergebnisse

Durch die Möglichkeit, sich jederzeit an neue Bedingungen anzupassen, steigt die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen.

• Größere Resilienz

Agilität fokussiert sich unter anderem darauf, langfristig zu denken und zukünftige Marktentwicklungen zu analysieren und abzuschätzen. So werden Risiken minimiert und Unternehmen werden resilienter gegenüber großen Veränderungen und der Konkurrenz.

• Starke Mitarbeiterbindung & hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Durch das hohe Maß an Selbstverantwortung und die Einbindung aller Mitarbeiter:innen in den Prozess wird häufig die Motivation und Loyalität der Mitarbeitenden gesteigert. Sie fühlen sich nicht nur als wichtiger Teil des großen Ganzen, sondern schätzen auch die Flexibilität und die Freiheiten, die agiles Arbeiten mit sich bringen.

• Mehr Kreativität

Agile Arbeitsplätze sind Orte für Transparenz und offene Kommunikation. Kurze Wege statt starrer Strukturen führen zu besserer Zusammenarbeit, kreativeren Problemlösungen und mehr Produktivität.

Agil Arbeiten: Das braucht es

Die Umstellung von veralteten Arbeitsweisen auf agiles Arbeiten ist ein Prozess, der Zeit braucht. Die Organisationsstruktur muss neu gedacht werden und dabei sollte das Team mit eingebunden und ihre Bedürfnisse und Sorgen berücksichtigt werden.

Werden die Mitarbeiter:innen gut informiert und geschult, kann Agilität wirklich gelebt werden, statt nur ein Buzzword zu bleiben, das sich Unternehmen gerne auf die Fahne schreiben. Wer sich unsicher ist, wie man das Team am besten mit einbindet, kann den Service einer Personalberatung digital nutzen.

Hier sind einige weitere wichtige Voraussetzungen für agiles Arbeiten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten

Die wichtigste Voraussetzung für agiles Arbeiten ist die Fähigkeit der Mitarbeiter:innen, sich von alten Strukturen zu lösen und eigenverantwortlich zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen. Doch auch die Vorgesetzten stehen diesem Aspekt oft mit ihrem Bedürfnis im Weg, Arbeitszeiten und Ergebnisse zu kontrollieren. Agiles Arbeiten basiert auf dem Vertrauen, dass jede:r Mitarbeiter:in sein Möglichstes tut, um zu einem guten Ergebnis beizutragen.

• Klare Kommunikation

Damit die agile Arbeit funktioniert, muss jedes Teammitglied zu jedem Zeitpunkt über den Prozess des Projekts informiert sein. Regelmäßige Meetings sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Unklarheiten geklärt werden können. Innerhalb der Meetings teilen die Teammitglieder ihren Fortschritt sowie spannende Ideen und relevante Informationen.

• Starke Vision

Zwar erfordert agiles Arbeiten Flexibilität im Umgang mit Veränderungen und Herausforderungen, doch gleichzeitig braucht es eine starke Vision, ein Leitbild, an dem Mitarbeiter:innen ihre Entscheidungen ausrichten können. Dieses Leitbild setzt sich aus den Werten und Zielen des Unternehmens zusammen und sollte klar und verständlich formuliert sein, sodass auch die Mitarbeiter:innen sich damit identifizieren können.

• Kundenzentrierung

Die entscheidende Frage für den Erfolg eines Unternehmens ist: Was will der oder die Kund:in? Agile Unternehmen analysieren permanent, was die Kund:innen sich aktuell wünschen und was sie in der Zukunft erwarten. Auch die Kund:innen sollten zum Beispiel mit Umfragen immer wieder in den Prozess des Unternehmens einbezogen werden, das schafft Vertrauen beim Kunden.

• Konstruktives Feedback

Agile Arbeit basiert darauf, Neues auszuprobieren, Fehler und Probleme zu erkennen und sich entsprechend anzupassen. Feedbackschleifen während des Projekts oder Prozesses sind essentiell, um Abläufe zu verbessern und Produkte und Dienstleistungen zu optimieren.

• Kurze Zeitintervalle

Beim agilen Arbeiten werden Projekte in kleine Einheiten und Sprints unterteilt. So kann der Fortschritt zwischendurch immer wieder evaluiert werden, Probleme können erkannt und behoben und Anpassungen vorgenommen werden.

Der agile Arbeitsplatz

Agile Prinzipien erfordern einen agilen Arbeitsplatz. Die Mitarbeitenden sollten ermutigt werden, kreativ zu arbeiten und Herausforderungen auf innovative Art und Weise anzugehen. Das sollte sich auch in der Umgebung spiegeln. Flipcharts oder Magnettafeln, Post-its, Marker und andere Materialien laden dazu ein, zusammenzuarbeiten. Verschiedene Sitzgruppen mit bequemen Sitzgelegenheiten ermöglichen informelle Besprechungen. Doch auch Orte der Ruhe, in denen man ungestört arbeiten kann, sollten nicht fehlen.