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- 24 Aug 2022
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Ein Fünftel aller Reisen finden aus geschäftlichen Gründen statt. Geschäftsreisen sind also ein bedeutsames Thema, das in vielen Unternehmen jederzeit eine Rolle spielt. Planen Firmen die Reisen selbst, müssen sie sich mit viel zusätzlicher Arbeit und höheren Kosten herumschlagen. Travel Management Agenturen nehmen diese Arbeit ab. Die sechs besten Anbieter gibt es hier.
Welche Aufgaben übernehmen Travel Manager?
Travel Manager planen die Geschäftsreisen für ihre Kunden. Sie buchen also vor allem die passenden Flüge, Bahntickets, Mietwagen und Unterkünfte. Aber sie kümmern sich gegebenenfalls auch um die Buchung eines einfachen Tischs im Restaurant am Reiseziel. Travel Manager planen die Reiseroute unabhängig von ihrer Komplexität und teilen den Reisenden Änderungen rechtzeitig mit, sofern diese auftreten. Dabei organisieren sie sogar Veranstaltungen wie Meetings oder Kongresse.
Ein weiterer Aufgabenbereich betrifft die Kosten der Reise. Ein gutes Travel Management versucht immer, die besten Preise für seine Kunden herauszuholen. Dazu begeben sie sich, wenn möglich, sogar in Preisverhandlungen. Außerdem sorgen sie dafür, dass ihre Auftraggeber von lukrativen Rabatten profitieren können.
Weil auf und rund um Geschäftsreisen immer Fragen oder Probleme auftauchen können, zeichnen sich viele Travel Management Anbieter durch einen großzügig aufgestellten Support aus. Bei einem empfehlenswerten Dienstleister ist rund um die Uhr jemand erreichbar.
Vorteile von Anbietern für Geschäftsreisen
Warum sollten Unternehmen in dieser Frage delegieren und auf externes Travel Management setzen, wenn sie das doch eigentlich selbst erledigen könnten? Tatsächlich geht eine Reihe von wertvollen Vorteilen mit dieser Dienstleistung einher.
So zeichnen sich die Anbieter durch ihren großen Erfahrungsschatz aus. Als Experten für Geschäftsreisen kennen sie alle Fallstricke, aber auch die besten Optionen. Sie sind zudem hervorragend organisiert und vernetzt. Ist die Bürokratie solcher Reisen für Unternehmen meist lähmend, arbeiten die Travel Manager die anfallenden Papierberge in hohem Tempo ab.
Nicht nur die Travel Management Anbieter und ihre Kunden profitieren von dieser Arbeit. Auch am Reiseziel finden sich Profiteure. Vor allem Hotels ziehen einen großen Nutzen aus der Zusammenarbeit mit Travel Managern. Sie arbeiten zum Teil zusammen, wodurch sich die Häuser ständig neue Gäste sichern.
Die sechs besten Anbieter für Geschäftsreisen
Aufgrund der Beliebtheit von Geschäftsreisen und der hohen Nachfrage nach Travel Management Services ist es nicht verwunderlich, dass es zahlreiche Anbieter gibt. Es ist auch davon auszugehen, dass die Zahl der Unternehmer in diesen Bereich in den kommenden Jahren und Jahrzehnten noch weiter steigen wird. Wer aktuell auf der Suche
nach einem Travel Manager ist, findet in der folgenden Liste die sechs zurzeit besten Anbieter.
1. Global Business Travel
Global Business Travel ist eines der größten Reisebüros der Welt. Es gehört zu American Express (Amex). Das Netzwerk dieses Anbieters ist in über 130 Staaten aktiv.
2. HRG Worldwide
HRG ist ein Unternehmen mit Sitz in Großbritannien. Es widmet sich nicht ausschließlich Geschäftsreisen, HRG Worldwide ist jedoch auf der ganzen Welt aktiv.
3. TravelPerk
TravelPerk zeichnet sich durch sein weltweit größtes Angebot an Reisedienstleistern wie Hotels und Fluggesellschaften aus. Der Anbieter wirbt vor allem mit einem besonders schnell erreichbaren Support.
4. SAP Concur
SAP Concur gehört tatsächlich zur berühmten Marke SAP. Im Jahr 2014 ist das Unternehmen übernommen worden. Kunden können mit der gewohnt guten Qualität der Dienstleistungen rechnen.
5. Egencia
Egencia ist Teil der Expedia-Gruppe. Bei seiner Dienstleistung als Travel Management Anbieter greift das Unternehmen auf ein weltweites Netzwerk zurück.
6. Booking.com Business
Auch der berühmte Reiseanbieter Booking.com ist im Geschäftsbereich tätig. Wer gute Erfahrungen mit der Marke gemacht hat, kann also auch bei Geschäftsreisen auf das Know-how zählen.
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